开学准备工作是继新生接待工作后学校本期工作中的另一件大事。为保证此项工作的质量，使学校工作有一个良好的开端，督察室将其作为一件专项督察工作来抓，并纳入部门本期工作计划中，现将此项工作的开展情况总结如下：
一、制定“开学准备工作质量督察方案”
按照开学通常应准备的常规工作及新校区建设需在开学前完成的工作两个方面的工作内容，制定了“开学准备工作质量督察方案”（见附1）。
二、实施督察方案
对督察方案所列16大项督察工作事项以及钟代军副院长为龙水湖校区开学所需要求在暑期完成的有关工作任务而负责制定的《重庆电信职业学院龙水湖校区暑期工作安排》中所列10个责任部门共64项工作事项逐一实施督察，督察结果，相关部门的准备工作和存在的问题分别为：
（一）后勤保障工作
9月5日前，先后与温处、唐副处及小贺进行了沟通通，了解后勤开学工作的准备情况，结果为：
1、龙水湖校区食堂于9月6日按期提供了餐饮；
2、两校区班车运行已安排就绪；
3、超市、理发室、医疗点、桶装水提供等生活服务已到位；
4、新校区供水、电、气设备已如期进行了多次检查，水、电、气设备设施运行处于正常状态；
5、图书馆办公室、教室及学生宿舍清洁卫生状况基本上符合要求。
存在问题：
1、校园环境清理及校园环境清洁卫生状况不如人意。
主要表现为：部分建筑垃圾未及时清理，较多地段堆放有建筑用石材，不少树木景观道及图书馆周围裸露地块原计划铺设草坪或种植花草的任务未按时完成，校园主、支干道及图书馆前后广场存在泥污，男女生宿舍间的文化墙花乱，特别是图书馆大门前的工程建设未完工，致校园环境有差乱现象。关于此，督察室已于9月15日提交了“关于清理校园环境及清洁校园环境卫生的紧急报告”。
2、食堂饭菜价格偏高，菜品种类较少，超市食品价格较高。
（二）安全保卫工作
此项工作是督察室关注重点。9月11日以前，督察室以电话及面谈方式向廖副处了解龙水湖校区安全保卫工作的准备情况至少有4次以上，结果为：
1、保安队伍按计划进行培训已达四次，保安工作职能划分及工作安排已完成；
2、校大门及车辆管制（包括车辆行驶方向、停车位置及交通标识设置）工作已落实；
3、校园执勤、巡逻及其它安保措施安排已布置。
存在问题：
安保工作不周密，校园存在安全隐患。
（三）各教学系开学准备工作
各教学系的开学准备工作是全校开学准备工作中的重中之重。为此，督察室在9月11日撰写了“关于各教学系报送开学准备工作情况的通知”，通知要求各教学系按如下7个方面提供开学准备工作情况的资料：
1、召开本系新学期全体教职工大会，布置开学准备工作的情况；
2、大二、大三学生报到注册情况及未报到学生姓名和处理情况；
3、学生教材领取情况及未领取教材清单和采取的补救措施；
4、检查教案、大纲和周历等教学资料的情况；
5、各辅导员召开大二、大三学生新学期开学工作会议情况；
6、实验（实训）课开课准备情况；
7、报到学生入住宿舍情况。
9月15日前，各教学系按期提供了以上七个方面的工作开展情况资料，由提供的资料看出:各教学系均已按期召开了新学期工作会议，各辅导员在9月14日晚均召开了大二、大三学生新学期开学会议，所有报到学生均已平安入住学生宿舍。各系另四方面的工作开展情况分别为：
关于学生报到情况：五个教学系共有82名学生未按时报到，未报到率最少为2.3%（金融财会系），最多为5.7%（软件与服务工程系） 。未报到学生原因有因病、事请假，参军，休学，转学，退学等。对于未报到学生，各系均采取了相应措施，即时与未报到学生联系，力争最大限度减少流失学生人数。
关于教材领取情况：教材已全部到位的系有软件与服务外包工程系、电子信息工程系和金融财会系。
未到教材情况为:艺术工程系2013级有《景观规划设计》与《工程量清单计价》两种教材未到，其中前一种教材开学即需要，后一种教材开课时间为第10周。对此，艺术工程系已与书商联系，书商承诺《景观规划设计》星期1（即9月15日）到，但经了解，直至9月16日该教材任未到。管理工程系2013级电信商务二、四班分别缺《电信市场营销》30本和7本。三班则缺《商务沟通与误判》2本。目前，管理工程系正与教务处衔接，教务处拟立即清理书库，看是否能找到所缺教材。若不能，则立即追订。
关于实验（实训）课开课准备情况：此方面的问题较为突出，多数系的实验（实训）课开课条件尚不充分，主要原因是新购设备未到位。目前，各教学系正与教务处衔接调课事宜。
关于任课教师教学资料检查情况：各教学系已按期完成了教学资料的检查，从检查情况看，所有教师都按要求准备了教学资料。存在的问题是部分《教学大纲》的撰写需要提高质量，教案中的教学过程部分内容普遍过简，特别是理论部分偏弱。
（四）校园网络建设及教学设备安装
校园网络建设经实验实训与网络管理中心加班加点工作，目前能正常使用QQ和外网平台。存在的主要问题一是实验（实训）课的硬件建设滞后（前已述）；二是OA系统建设尚未完成；三是部分多媒体教室不能正常使用（此问题现已基本解决）。
（五 ）学生活动室建设及校园文化氛围创设
1、学生形体房建设已基本完成，现已投入使用；
2、每幢学生宿舍中配备一间学生活动室的工作已落实，其管理制度已形；
3、教学楼、学生宿舍前计划布置的宣传展板10块已到位。
4、创设校园文化氛围所准备的学生绘画作品已征集齐备，宣传法制及礼仪的展板正在制作中。
存在问题：
1、学生活动室的规章制度未上墙，因所配音响未到原因目前尚未使用；
2、校园文化氛围不浓。
（六）其它
由教务处负责的课程安排表、作息时间表已按期发放；各部门已完成两校区工作运行方案的制定；各教学系的新生入学教育已在9月1－3日期间进行；图书馆前期建设方案、管理方案和相关制度已如期形成；两湖校区开学第一天的教学检查已按计划进行。
综上，全校各部门在思想上重视开学准备工作，除履行部门工作职责做好常规准备工作外，为使龙水湖新校区能正常开学，认真按学校要求去完成划分给本部门的新校区开学所需准备的各项任务，为两校区的开学奠定了基础。从总体上看，本学期两校区的开学工作处于正常状态。
教工部 工作效能督察室
2014年4月22日
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