截至8月２５日止，各教学系已完成了制定迎新接待方案和编写专业介绍资料的工作任务。从提供的接待方案可以看出，各教学系认真贯彻执行学校于8月20日召开的迎新工作会议精神，深入解读《重庆电信职业学院2014年新生报到接待方案》中规定的9项工作任务，对各项任务进行了责任分解，明确了相关责任人，任务要求及完成时限。反映出各系对此次迎新工作高度重视，全力以赴，前期准备较为充分。为体现“热情、周到、细致、安全”的接待宗旨，以确保新生报到率，使所有新生都有“到家”的感觉，各系在接待方案中认真进行了策划，特别肯定的有以下几个方面：

    一、提前与新生联系

    电子信息工程系成立了专门的电话沟通组，该组的工作任务是在本月25日左右，按招生办提供的本系录取新生名单，以电话方式逐一与新生联系，告知其报到时的乘车路线和报到具体事项，并于8月31日报到结束后当天，对未报到新生再次电话联系询问情况；软件工程系在方案中明确了“全系人人参与，包干分配”原则，每人分配40名新生，于27日前完成定人联系工作；金融财会系则要求教职工与录取新生提前电话联系的工作在8月22日前完成。此项工作的实施，让新生提前感受到学校对他们的关心，可有效消除新生因即将离开父母，远行到异地求学而产生的心理上的不安、陌生和犹豫感，从而提振新生决定到学校求学的信心。

    二、组织教职工到学生宿舍看望新生及其家长

    电子信息工程系计划安排教职工于8月29日-31日期间，每天中午（以2人为一组）和晚上（以3人为一组）深入学生宿舍对学生及家长走访慰问，同时计划有安排组织新生参观校园的活动；管理工程系在接待方案中也安排了新生家长和新生代表的座谈会。

新生及其家长对学校的第一印象关系学校形象的好坏，直接影响到学生以后学习的安心程度。电子信息和管理工程系的上述安排，毫无疑问会使学生和家长产生亲近感和对学校的信任感，从而对学生今后的安心学习起到积极作用。

    三、为新生提供方便和财产安全及健康保护

    电子信息工程系安排了志愿者引领学生及其家长前往报到点报到，到银行取款点取款及到学生宿舍入住；软件工程系和艺术工程系计划了在绿岛入口处设立新生接待站迎接新生到系部报到场地，带领新生到各缴费点缴费、办理一卡通，帮助新生核对缴费是否完毕，并指定专人帮忙照看新生行李。同时，软件工程系安排有专人负责对新生及来校家长所提疑问与问题的咨询解答。此外，软件工程系和金融财会系还计划准备葡萄糖、藿香正气液等防暑药供急用。

    新生初到校园，对环境、道路、报到手续等均不熟悉，在报到过程中必然会遇到诸多困难。在新生接待中安排专人引领学生到报道点报到、缴费、办理一卡通、到公寓领取床上用品和入住、核对缴款数目，帮忙照看行李、预备防暑药等工作初看事小，实则事大。所有工作如能够做到位，不但能极大地减少学生在报到中面临的困难和不方便，避免学生财产损失和发生生病等意外，还能让学生感受到学校的人文关怀，使新生有“到家”的感觉，增强学生对学校的认同感。

    四、加强专业介绍，注重与新生沟通

    除了利用展板介绍本系各专业外，各系均安排有利用QQ、网页等信息平台进行专业介绍，及时让新生对自身的专业学习有直观地了解，此举有助于帮助新生早日确立专业思想，从而为即将开始的专业学习奠定良好的基础。

新生接待工作直接影响到新生报到率、学校的办学效益和未来的发展，是当前学校工作中的头等大事。新生接待方案关系到整个接待工作质量的好坏。希望各教学系在已形成的方案基础上，相互借鉴其他教学系方案中好的想法，对现有方案进行调整、修改，力争把方案做详、做实，使新生接待工作达到学校提出的“不因接待而流失一个学生”，使所有新生都有“到家”感觉的总体目标。

教工部 工作效能督察室

2014年12月22日

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