自迎新工作会议召开以来，全校各部门站在学校未来发展的高度投入新生接待准备工作。各责任单位、责任人遵循“热情、周到、细致、安全”的接待指导思想和“不因接待流失一个学生”的工作目标，对所承担的工作任务，严格按照工作内容、任务要求和完成时限等要求进行认真准备，各项接待准备工作有条不紊的展开。截至8月28日止，绝大多数准备工作事项已按时或提前完成，其工作状态具体为：
1.新生电话咨询接待
招生办组织全体工作人员，自8月２０日起全天候守候在三个电话机旁，解答考生或其他部门转接的考生咨询电话提出的问题，其态度热情，解答耐心，接待周到。
2.新生接待方案制定
各教学系均于8月25日前按时完成了新生接待方案的制定。其中，电子信息工程系的接待方案较为详细，具有特色。
3.提供新生报到手续所需信息资料及表格
招生办在8月23日前将录取新生信息库资料及名册及时提供给了各教学系及相关单位，教务处已提前完成了新生分班及新生学号编排工作。此外，《新生欠费申请表》、《新生报到程序单》和《学生转专业申请表》等表格，及《新生报到绿色通道设计》已分别由教务处、学生处制定完成。至此，新生报到手续的工作条件已基本具备。
4.迎新宣传资料制作及环境布置
(1)五个教学系及财务处、学生处、基础教学部、继培中心于8月25日前按时提供了制作展板所需的各专业介绍资料，收费公示、学生工作及基础教学工作介绍及校企合作资料，经党政办衔接，上述资料已交联通公司制作展板，且展板制作工作已于8月28日完成；
（2）由党政办负责的道路指示牌、师生接待标识牌制作工作已于8月28日前完成，标识牌已发至相关师生手中；
（3）联通公司制作成40余幅迎新欢迎条幅标语，目前正在悬挂，连同学校道路两旁安置的各色彩旗，已让人感受到浓厚、热烈的欢迎氛围。
5.志愿者招募、培训及任务分工
由各教学系负责的志愿者招募工作已于8月26日前完成，各系共招募志愿者近100人，连同学生会、团委学生干部中的志愿者共有120余人。8月28日下午，志愿者培训工作如期分两个序列展开，一是由学生处、校团委对120余名志愿者进行集中培训，培训内容主要为接站分工、报到流程、接待礼仪等；二是由各系对本系接待工作志愿者的培训，内容主要为本系各专业介绍。
100多名志愿者肩负宣传学校、介绍专业、为新生报到住宿提供帮助的重任，在即将开始的迎新工作中，他们将凭借热情、真诚、微笑和专业的接待，为树立学校在新生及新生家长心中良好的形象发挥重要的，不可替代的作用。
6.校外接待站点的设置
由党政办负责的设置校外接待站工作已就绪。除原计划在重庆龙头寺和菜园坝火车站、汽车站，陈家坪汽车站设置3个接待站点及永川火车站、客运中心，25队汽车站两个站点外，另增设了高速公路永川收费站和巨宇江南两个点。
7.新生家长住宿地联系及安保工作安排
（１）学生处联系新生家长住宿的工作已于8月27日前完成，经价格谈判，可推荐入住的宾馆６家，共有单间４６间，标间２９间，３人间７间，另有套房４间，可供１３０人入住。其住宿条件、地埋位置和参考收费价格见下表：
序号 | 宾馆名称 | 住宿条件 | 收 费 | 联系方式 |
1 | 康丰快捷宾馆 位置：校大门至双竹镇十字路口旁 | 较好 | 单间6间，标间1间，价格均为100元，另有套房两间价格为200元 | 023—49828668 |
2 | 景瑞商务宾馆 位置：双竹镇卫生 院近 | 较好 | 单间４间：90元 ；标间５间：100元；套房两间：１８０元 | 023—49683028 |
3 | 桃花山庄
| 较好 | 单间2间，标间15间，三人间7间，价格均为100元 | 023—49681316 |
4 | 阻容旅社 位置：校大门至双竹镇十字路口路段 | 普通 | 单间12间：70元 ；标间2间：80元，三人间：90元。 | 18223459423 |
5 | 星湖宾馆 位置：校大门至双竹镇十字路口路段 | 普通 | 单间8间：70元（其中有一单间是大床可住两人价格80元）；标间1间：９０元 | 15683961451 |
６ | 万波楼休闲山庄 位置：校大门至双竹镇十字路口路段
| 普通 | 单间12间：８０ 元 ；标间５间：９０元 | 49681699 |
（２）安全管理处负责联系星湖街道办事处，派出所和文理学院安管处担负新生报到期间的安全保卫的工作已于8月28日前完成，其安保工作安排为：在校大门及星湖广场十字路口、绿岛、报到场、双竹公寓、女生十舍等处安排有专人值守；校大门至双竹公寓路段有专人负责巡逻；在绿岛篮球场等处规划有停车位置，有专人负责引导车辆到指定停车处停车，以保持校大门至绿岛、报到场地及学生公寓路段畅通。
8.后勤保障工作
（１）8月20日迎新工作会议召开前，后勤处已与文理学院博达公司联系了校外公寓和女生十舍的宿舍维护、卫生清洁事宜，由于文理学院新增宿舍安装空调工作，致使原计划应于8月27日上午完成的宿舍维护、清洁工作未能如期实现。经协调，博达公司承诺拟于8月28日完成。为进一步确认宿舍的维护、清洁是否达到规定要求，学生处已安排于８月２８日下午组织人员进行验收。
（2）新生报到场地布置
８月２８日下午，后勤处已着手进行新生报到场地的布置。到目前为止，报到场地功能划分、桌椅、电源、灯光的布置和标识牌设置等工作已完成。
（３）经后勤处与文理学院联系，由文理学院校医院设置医疗点的工作已落实。
（４）学生食堂于８月２９日供餐的准备工作已就绪。
（５）后勤处负责的床上用品及生活用品发放工作，经后勤处联系的公司已将上述用品运至分发地点。
综上，新生接待准备工作从总体上看较为充分，为即将开展的接待工作奠定了坚实的基础。当然，前阶段的工作也存在一些局部问题。希各责任单位、责任人在总结前阶段工作基础上，扎实推进后阶段的工作，为顺利完成整个新生接待工作划上圆满的句号。
教工部 工作效能督察室
2014年12月22日
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