9月，教工部督察室对全校各二级部门开学相关工作进行了相应督察。本次督察通过查看现场、交流信息、询访师生等方式对教职工工作状态、出勤情况、教学质量与教学管理、后勤工作等方面进行了重点督查。从总体情况来看，全校开学准备充分、常规落实到位、教学运行正常，教育教学工作呈现出良好的发展势头。现将本次专项督导情况通报如下：
一、教职工工作状态及出勤情况
9月系本学期开学第一个月，从督察室多次对教职工工作状态及出勤情况的抽查结果来看，全校绝大多数教职工能够严格遵守考勤制度，立足岗位，积极工作;不少员工为完成紧要工作任务主动加班加点，延长工作时间，充分体现了我校教职工勤奋敬业、严守纪律、积极进取、自觉奉献的良好精神风貌。但是，个别教职工仍然存在迟到早退、请假不报等违反《教职工考勤管理规定》的现象，具体表现为：
1.迟到早退现象仍然存在，特别是上午下班和下午上班阶段。
2.出现擅自离岗和早退情况。下午早退和临时外出未向部门、学院负责人、分管领导请假等现象时有发生。
3.执行《重庆电信职业学院教职工考勤管理规定（修订版）》（重电信〔2016〕45号）相关规定还没有完全到位。
二、教学质量与教学管理
（一）开学准备
1.报名注册
9月23日—9月24日为大二、大三学生返校报到高峰期，全校各相关部门各司其职，通力合作，顺利地完成了此次老生报到注册工作。与上学期一样，本学期依旧采取的是根据报道流程单完成报到注册的方式，这样既有利于报到工作的有序进行，也方便学生完成各项返校手续，以免错办、漏办。值得一提的是，由于本学期涉及到原星湖校区学生行李物品的搬运事宜，为了减轻学生负担，校务部、总务部还及时安排了车辆帮助学生将行李从图书馆运送至宿舍楼；各二级学院也采取了不同的办法帮助学生搬运行李。
几点建议：
（1）优化报到程序单。由于今年仍旧未在报到程序单中注明学生住宿标准，使得财务部在收费时还需临时确认学生住宿标准，为缴费、收费的顺利进行都带来了不便。
（2）增加相应的指示标识。从星湖校区搬迁过来的学生，有的对学校环境还不熟悉，尽管报到单上有办理手续的详细说明，但由于对学校办公坏境的不熟悉，还是有少数学生出现了找不到办公室的情况。
（3）加强通知的有效传达。尽管辅导员在学生群中做了通知告知学生学校有车辆负责搬运行李，但是从督察室在报到当天询问学生以及现场查看情况来看，还是有部分同学并不知道学校安排得有车辆，自行的在搬运行李，且有的同学边搬边骂，影响十分不好。
（4）及时清理报到环境。报到结束后因未及时清理报到现场，贴在窗户上的标识长时间未进行处理，有碍办公环境的美化。
2.教材发放
开学报到期间，在各二级学院、辅导员、各班委的组织、配合下，教学部顺利完成了本期教材的发放工作。此次应发教材共计39585本（14级5855本、15级12353本、16级21377本），实发38815本（14级5855本、15级12353本、16级20607本），未发放765本。部分教材未发放的原因是由于16级学生人数的增加，导致书量不够，缺发的教材将于十一长假后发放到位。
3.开学教学工作检查
9月19日-9月23日期间，为进一步加强教学管理，确保新学期教学工作顺利开展和教学秩序的正常运行，教学部联合教育信息化部和各二级学院（部）通过听、查、看、问等方式对开课期间教学仪器设备、教学区域环境、教师课程准备（五带完备程度）、师生精神面貌及课堂礼仪等方面进行了全面检查。从检查结果来看，除个别教室电脑有故障外，教学设备运行正常；教师准备充分，师生精神面貌良好，特别是经济与管理学院的师生均着正装迎接开学第一天。
（二）教学运行情况
开学1-2周各学院教学秩序稳定，教师工作态度认真，提前到岗、按时上课，教师的责任意识、质量意识逐步增强；学生精神面貌好，准时到堂、到课率高；教学设施运转正常，各院（部）的教学督导小组均定期对本院（部）的教学情况进行了日常检查。
存在不足：
1.未按要求填写实验室使用记录、多媒体教室使用记录。通过督察室对教室运行记录本的随机抽查来看，有的教师未按要求对上课内容进行填写。
2.未做好教学设备的使用、维护工作。部分教师上课结束后，没有及时关闭教学设备，而该教室下一节又没有安排教学，导致电脑、投影仪一开就是一上午，这样不仅有损设备还十分在费电；有的教室还出现将屏幕卷起、未关空调、电灯等情况。尽管有时老师可能不是最后一个离开教室，但作为教室的组织使用者教师不仅有义务维护教学设备的正常运行，还应有意识的提醒学生规范使用教学设备，做到人走电关。
3.将食物带入教学区。学校明文要求禁止学生带食物进入教学区，但有少部分同学视而不见，不仅将早饭带进实验楼和实训楼，还不进行及时清理，使得教学坏境有所影响。
三、后勤工作
（一）环境卫生
1.校园环境卫生
开学初期，学校人流量急剧增多，生活垃圾、食品垃圾也应运而增，但由于保洁人员的减少，以及环境保护意识的欠缺，各区域普遍的垃圾清理不够彻底，尤其是在校园主干道上，随处可见乱扔烟头或白色垃圾的情况。针对这个情况，尽管总务部于9月24日及时招募了勤工俭学学生与校园保洁人员一同负责校园环境卫生工作，并对他们进行了相应的培训与区域划分，但由于学生经验不足，课余时间有限等原因，卫生打扫后的保持工作还有所欠缺。所幸的是，各学院积极组织师生参与维护校园环境活动，利用午休等课余时间进行校园垃圾清扫，为建设美丽校园贡献了自己的一份力量。
（2）办公室环境卫生
本学期，根据各部门、各二级学院（部）人员、办公室的配置情况，总务部给全校各二级部门都发放了清洁用具，要求各部门自行组织人员打扫办公室清洁卫生。但从督察室走访全校各个办公室的情况来看，有的部门未及时做好部门清洁卫生，摆设杂乱无章、疏于整理，存在垃圾堆积而不扔的现象。办公室是否整洁，不仅反映出办公人员的工作态度是否严谨，也反映出部门的管理水平，关系着学校、二级部门的对外形象。请各办公室务必重视内务整理工作，保持办公环境的整洁干净。
（二）节能减排
本学期，由于学生人数的增加、以及二期各项工程的投入使用，我校的节能减排形势相当严峻，作为电信大家庭的一员，节能减排是每个教职工应尽的义务。但从督察室及总务部日常督查的情况来看，有的教职工在离开办公室后并未按要求关灯、关电。有的干部由于要开会时间较长，办公室的灯就一直开着，十分浪费。后期，督察室与总务部将根据学校有关规定，加大对各二级部门节能减排落实情况的检查，对未做到节能减排的部门及人员将予以全校通报批评甚至罚款处理。
教工部 工作效能督察室
2016年9月30日