本月教工部除了对教职工工作状态及出勤情况、各部门月工作重点进行了督察外，还着重对开学以来出现的清洁卫生保持问题、节能减排等问题进行了重点督察，现将本月各方面督察情况通报如下：
一、教职工出勤
上期督察简报中教工部已经提到过加强《重庆电信职业学院教职工考勤管理规定（修订版）》（以下简称《考勤管理规定》）的必要性，但从本月教工部核对各部门考勤汇总情况以及随机抽查出勤情况的综合结果来看，仍有少数部门存在违反我校《考勤管理规定》的情况，具体表现如下：
1.未按要求完善请假手续
根据《考勤管理规定》中关于教职工请假审批手续以及审批权限的要求：“凡教职工请假须由部门负责人签署意见并经主管人事领导批准后，报人事备案”。但从教工部抽查、核对的情况来看，有少数部门教职工仅仅只给部门领导打个电话或发个短信请假后，就不来校上班 。当然，由于一些突发情况，可能存在因无法及时到校完成请假手续，仅通过电话、短信的方式临时给部门领导请假，却未按《考勤管理规定》中请假“审批手续”和“审批权限”的要求进行办理。全校教职工均应根据学校的规章制度，严格按照学校的请假审批程序进行请假。
2.因公外出、参加培训未向人事备案
《考勤管理规定》中要求：“教职工因公外出、参加培训前须报人事部门备案，未报备者一律按旷工处理”。尽管绝大多数部门都能做到及时备案，但仍有少数部门在教工部的多次提醒后还是外出不备案，有时甚至连部门其他同事也不知该教职工的去向，为教工部加强和规范教职工管理带来不便。
3.对缺勤、缺岗隐瞒不报
教工部在随机查岗过程中发现有少数教职工不在岗，询问后告知其已请假，但教工部在查阅请假条并未收到其《请假申请单》的情况。教工部了解到，少数教职工抱着给本部门领导请假，只要人事不查岗、未发现，就不用上报的侥幸心理。而部分部门领导出于某些考虑，对于这种行为也予已默认，有时还会对教职工提前离岗等违反《考勤管理规定》的行为进行包庇。这样的行为违反了学校相关规章制度，对该项工作带来了不良影响。
4.代签《考勤签到表》
教工部在汇总、审核各部门《考勤签到表》的时候发现有的部门教职工之间“友爱互助”，上下级之间相互帮助，出现了代签到的情况，严重违反了《考勤管理规定》。
严格执行《考勤管理规定》是进一步加强和规范我校教师队伍管理、维护学校和教职工合法权益，保障正常的教育教学工作秩序的有效手段。针对在考勤过程中出现的以上问题，教工部后期将加大检查力度、予以公示，并根据《考勤管理规定》对违反制度的教职工予以相应惩处。
二、校园环境卫生
为给师生营造一个更好地、更加舒适的工作、学习及生活环境；本月，针对校区人数大幅增加后出现的环境卫生清扫、保持等问题，教工部、总务部对此进行了专项检查，现将检查结果做以下通报：
（一）好的方面
1.大部分教职工办公室能按照学校的要求，开展环境卫生整治，地面整洁，办公用品放置整齐，垃圾及时清理，不再乱扔、乱放，办公环境与开学时相比已有了一定的改观。
2.大小会议室、图书馆五楼公共区域、走廊、楼梯、卫生间比较整洁，明亮，无浮尘；
3.精工楼四周道路、绿化区等公共区域总体比较干净；
4.图书馆、精工楼、知行楼的整体卫生优于博学楼。
（二）存在问题
1.教室内清洁卫生差
通过检查发现，博学楼多数楼层的教室抽屉都存在着垃圾乱放、垃圾桶内垃圾清理不及时的问题。经统计发现，乱扔在教室的垃圾主要是一些牛奶盒、白色塑料袋以及纸屑；同时，教室讲桌上堆积厚厚的一层粉笔灰，这样不但不利于多媒体设备的维护与使用，也十分影响教室整洁。
2.垃圾桶内物满为患
主干道、走廊、宿舍楼梯口、部分女生厕所的垃圾桶垃圾满溢；尤其是早上，未食用完毕的豆浆、饮料成堆而放在垃圾桶上及垃圾桶旁，这样十分影响我校整体环境卫生。
3.烟头乱扔
知行楼、精工楼的楼层阳台上、图书馆超市出口附近、博学楼背面的阳台下面都乱扔了许多烟头。
环境卫生工作是关系到我校创建文明校园的一项重要工作，也与每位师生的身体健康密切相关，各二级学院（部）负责人都要切实做好引导教育工作，按照创建文明校园的精神和要求，不仅组织部门、学院教职工要做好自身周边环境的维护和保持工作，还要培养学生的“主人翁意识”，主动维护校园环境。
三、节能减排
本月，教工部对各部门节能减排情况进行了多次随机检查，其中10月27日下午教工部联合总务部对所有办公区域及教学区域的节能减排情况进行了全校行的检查。通过抽查的情况来看，绝大部分的办公室、教学区域都能做到人走灯灭，但还是有极少部分的教师，去参加会议时未能及时关灯；此外，知行楼、精工楼部分走廊的路灯、男厕所灯未能做到及时关闭。针对以上问题，希望各相关教职工引起重视，后期教工部和总务部也会加大检查力度，如多次出现浪费资源情况，教工部将如实进行通报。
四、安全问题
1.火灾隐患
在校内乱扔烟头的行为，不仅有损校园环境，还存在火灾隐患。10月26日晚，由于扔烟头的时候未能完全熄灭，结果导致精工楼入口处有一垃圾桶内易燃物质被点燃，幸好火源被及时熄灭，没有引起火灾，不然后果不堪设想。而就在几周前学生宿舍也发生过类似的情况。
2.资产安全
在检查全校各二级部门节能减排的过程中教工部还发现，知行楼、精工楼有相当一部分教室都未能及时关门，有的教室甚至是前后的门都大开着。知行楼、精工楼个别教室里的实验实训设备都是花重金购买的，丢失或损坏任意一件对学校和学生来说都是不小的损失。两栋教学楼，那么多行课教室，且上课时间具有一定的灵活性的情况下，仅靠楼宇管理员一个人管理很困难，因此建议各上课教师行课结束后，都应该随手关灯关门，各辅导员也要帮助学生养成随手关灯、关门的良好习惯。
五、其他方面
1.乱停乱放。教工部在校园巡视校内周边环境的过程中发现，学校部分师生未按照车辆停放要求进行停放；位于知行楼前入口旁长期有两架自行车停放在那里，经了解，是校内快递上班人员为了方便，未停放在规定区域；且知行楼的后面、食堂的附近以及教师宿舍楼下均有车辆违规停放的情况。
2.多媒体教学设备关闭不到位。据了解，近期有部分多媒体教室的数据线被老鼠咬断了，如果各行课教师在上完课后能够将电脑主机处的铁柜关得稍微近一些，这样老鼠就不会有空隙钻进电脑下咬断数据线了。
3.加强对学生干事的管理与培训。本学期，出于各方面原因很多部门都启用了学生干事来帮忙处理一些日常事务，这本身对用人部门和学生来说都是一件好事，但是有的学生干事在工作的时候，未能严格按照一个文明、优秀的学生标准来要求自己，出现了办公期间玩手机、逛网页、随手乱扔垃圾、抽烟等一些不良行为。既然学生干事都配上了相应部门的工作牌，那么各学生干事的行为习惯、精神面貌理应是各部门教职工工作习惯和工作状态的一个缩影，希望在日后的工作中各部门能加强对学生干事的管理与培训，使学生干事成为全校学生的典范，成为学校一道靓丽的风景线。
教工部
2016年10月31日
