一、出勤情况

    （一）整体情况及存在问题

    4月，根据“钉钉”考勤系统统计以及教工部随机抽查的教职工出勤情况来看，本月全校教职工出勤情况良好，绝大部分教职工都能端正工作态度、严守上班秩序，但也有少数教职工出现违规现象，主要体现为：

    1.未按要求提交外出审批申请。在查岗过程中，教工部发现，存在系统显示教职工正常打卡、无请假、外出等相关审批，人却不在岗的情况。经查实才得知该教职工为外出公干，但因其没有未按照学校考勤要求提交外出审批申请，导致查岗时出现缺岗现象。

    2.未养成“钉钉”考勤意识。考勤过程中，教工部发现个别教职工未养成“钉钉”考勤意识，还存在着时常忘记打卡，打电话请假等情况。

    3.打卡时间与到岗、离岗时间不一致。由于“钉钉”打卡范围较广，且学校未对教职工打卡地点进行强行约束，少数教职工存在8:30以前在寝室、食堂附近打卡，8:50才到办公地点上班等情况。

    （二）几点建议

    1.相互提醒。据教工部了解，很多教职工之所以会出现常常补卡、迟到打卡、外出未申请等各种问题，主要是没有养成“钉钉”考勤的习惯，针对这种情况，建议各部门教职工在每天上下班打卡或是人员外出时进行相互提醒，避免出现迟到、缺勤等情况。

    2.务必确认。有的教职工反映打卡时存在明明显示打卡成功，可是到了下班时或者第二天上班点开“钉钉”却发现未打卡或提醒补卡等情况。这类问题主要是由于网络不稳定造成的，为避免这类情况的发生，建议教职工在“钉钉”打卡后，若出现了“结果未上传”的红色字体，请务必在网络情况较好的条件下进行更新打卡状态，并再次对打卡情况确认，若确认后还是显示未正常打卡（迟到打卡、缺卡等）请及时与教工部联系处理。

    3.及时跟踪。尽管各级领导对教职工提交的“钉钉”审批绝大多数时候都会及时处理，但也难免会出现审批太多而忘记审批或漏审的情况。因此，为确保外出人员“钉钉”考勤结果的准确性，建议教职工提交审批后一定要及时跟踪领导审批情况，切勿审批还未通过人就已经离校外出或是外出后再补审批程序。

    （三）4月全校教职工“钉钉”打卡情况统计表（截止4.30）

    二、学生工作

    （一）整体情况

    本学期，学工部根据第一次学工联席会会议精神，与各学院党支部书记研讨达成共识，学生常规工作检查由各学院轮流进行。4月份依次由信息工程学院、汽车与电子工程学院、经济与管理学院、设计与建筑学院完成常规工作检查。

从检查情况来看，早操出勤率方面，多数学院（部）出勤情况都较好，信息工程学院、汽车与电子工程学院出勤情况相对较差；早自习出勤情况各学院（部）出勤率整体优异，月平均出勤率达96%以上；寝室卫生方面，男女生部分寝室环境卫生较差，各学院（部）都需要加强对学生的引导，让学生养成一个良好的生活习惯，营造一个良好的学习、生活环境。

    （二）检查结果公示

                            男生寝室卫生检查公示表（4月）

                          女生寝室卫生检查公示表（4月）

                            早操出勤率汇总表（4月）

                             早自习出勤率汇总表（4月）

    三、教改项目申报情况

    四、节能减排情况

    （一）整体情况

    4月，总务部通过学生定时督导检查、部门人员不定时巡查等多种方式重点对教学区域节能减排情况共计检查50余次，从检查情况来看，绝大多数部门都能严格执行学校文件，做到“人走关灯，节水节电”，其中做得最好的部门是信息工程学院，做得较差的是旅游与体育学院。

从检查结果中发现各二级学院办公室的节能减排都做得很好，违规现象主要集中在各个二级学院分管的教学场所（特别是博学楼的教室）。针对这种情况，建议各二级学院在加强对上课教师以及学生节能减排工作宣传的同时，更需要加强在早、中、晚课间和放学时间段的针对性巡查监管，有责任及时发现，及时要求上课教师及学生养成良好的节能习惯。

    （二）4月全校节能降耗违规情况

                   全校节能降耗违规公示表（4月）

    五、校园绿化管护情况

    （一）整体情况及存在问题

    根据《关于印发重庆电信职业学院校园绿化管理办法的通知》要求，4月21日，总务部牵头组织各二级部门相关人员对全校各部门所属绿化区域4月管护情况进行了第一次集中检查。结合实际情况降低了第一次检查的要求，仅限检查落叶及明显杂草，但根据检查情况来看，仍然不够理想，主要体现为：

    1.部门领导重视不够。有的部门对除草工作的重视还不够，未按照通知要求每周对所属绿化区域进行及时管护，只为了应付检查，在检查当天进行了临时突击，导致除草效果不佳。

    2.管护区域不明确。少数部门依然不清楚部门绿环管护区域，导致有的区域杂草根本未清理。

    3.除草质量不高。由于有的部门缺乏合理规划，且在除草时没有认真负责，除草应付了事，导致除草质量不高。

针对以上问题，希望各部门要加强重视，按照通知精神，坚持每周定期、不定期组织部门人员及学生对本部门绿化区域进行有效地管护，提高所属区域绿化管护的质量。

    （二）4月校园绿化管护情况

                   校园绿化管护评比公示表（4月）

    六、常规行政工作完成情况

    4月，校务部要求各二级部门提交各类材料共计3次，下发各类OA文件共计10份。从各部门提交材料和OA发文阅读的情况来看，绝大多数二级部门都能够按时提交材料，及时传阅文件，其中做得较好的部门是教工部、教学部、经济与管理学院，做得较差的是财务部和继续教育与培训学院，具体情况见下表：

                      文秘工作完成情况统计表（4月）

   七、其他工作

    （一）工间操出勤情况

    4月全校共计出操12次，根据各部门每周提交的《工间操出勤情况汇总表》以及教工部随机抽查教职工现场出操的情况来看，4月全校平均出操率较上月有所下降。经调查了解，出操率下降的原因主要为以下几点：

    1.领导重视不够。由于有的部门领导对部门工间操出勤情况的重视程度有所下降，导致部门有的教职工产生了出不出操都没关系或是找借口请假就可以不出操的错误想法。

    2.部门考勤不严。从各部门每周提交的《工间操出勤情况汇总表》的填写情况来看，有的部门考勤不严，怕部门人员未出操有所影响，就私自填写失实数据，导致有的教职工更有理由不按时出操。

    学校组织工间操的初衷是为了强身健体，缓解教职工工作压力，希望各部门领导能够加强重视，严格控制教职工的请假次数与请假手续，同时各部门的考勤人员也应加强对部门教职工出操情况的监督与检查，如实填写每周的《工间操出勤情况汇总表》。

    （二）实验实训室管理抽查情况

    4月13日，由教信部牵头，教学部、教工部参与了对知行楼及精工楼实验实训室设备运行、维修记录填写等情况的抽查。从随机抽查7间教室的管理情况来看，各实验实训室设备运行正常，能够确保行课顺利。但也存在个别实验实训室维修记录未填写或填写不规范（填写过简、漏填较多、未落日期）等管理不规范的情况。针对以上情况，希望各学院要进一步强化实验实训管理人员的规范管理意识，按照实验（实训）室维修记录要求规范各项记录的填写与存档，与此同时还要结合学院具体情况进一步细化实验实训管理人员的工作职责，确保实验（实训）运行、维修情况记录责任明确，有责可究。

教工部

2017年5月8日

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