一、教职工工作状态及出勤情况
教工部在9月1日-9月17日期间对龙水湖全校各部门和教职工的工作状态和出勤情况分别检查了8次和15次。检查结果显示，绝大多数教职工都能自觉遵守学校出勤制度和工作纪律，不迟到、不早退，以饱满的精神状态投入到每天繁忙地工作中，但也存在一些问题，具体情况如下：
1.请假隐瞒不报
根据学校规定，教职工由于某些特殊原因未能按时完善请假手续的，待其返校后应及时补办请假手续，并将假条交至教工部人事处。但在检查过程中发现，有的部门教职工在部门领导处请假返校后，听说教工部在其请假期间未曾查岗，就想隐瞒不报，存在侥幸心理。教工部查岗方式是进行随机抽查，查岗的结果也不一定会告知每一位教职工，所以请各二级部门负责考勤的人员务必提醒部门人员严格遵守学校出勤管理制度，避免此类现象再次发生，教工部后期也会加强这方面的督查。
2.工作状态欠佳、不知工作重点
在抽查过程中，发现有的部门教职工工作状态差，无精打采、不清楚自己应该干什么，存在逛QQ空间、查看淘宝等现象。有的部门干部甚至还会自己对着电脑屏幕或者手机傻笑，发现教工部查岗后连忙关屏，样子十分滑稽。目前，各部门已经根据学校本期党政工作要点完成了部门本学期工作计划和工作推进日程的制定，请各部门领导结合部门实际情况，认真落实部门岗位职责，以免出现分工不均，导致工作效率降低；并将部门工作分配到相应人头，以确保本学期工作的顺利开展、完成。
3.工作内容不明确，进入角色较慢
本学期共新进教职工50余名。我们在日常检查过程中了解到，部分新进教职工非但不清楚自己的工作职责，连自己部门主要负责什么也不清不楚，存在无所事事、没有工作的情况。希望各二级部门领导结合部门实际和部门职责对部门工作进行合理分配，切勿出现部门部分人员很忙，部分人却闲得不知道干什么的情况。部门有经验的同事也应该对新同事多关心、多照顾、多帮助。只有新同事对业务熟悉后，这样才能提升业务水平和业务能力，部门人员才能更好地各司其职，顺利推进部门工作。
4.评建工作期间查岗情况
9月1日-9月10日期间（除放假三天外），为促进评建工作的顺利进行，及时掌握参加评建工作教职工的工作状态，教工部同评建办、星湖运行管理处一起，单独对评建工作的到岗情况进行了每天至少一次的检查。总的来说，各部门、各教师对评建工作十分重视，都能做到按时到岗。在抽查中，发现基础教学部部分老师和信息工程学院一教师未按学校要求请假，便擅自离岗的现象。评建工作是本学期学校刻不容缓的一项重点工作，尽管相关部门、学院已对相关教师做了一定的处理，但还是希望所有参与评建工作的部门及教职工一定要引起高度重视，杜绝此类现象再次发生。
二、教学质量与教学管理
（一）开学准备
1.报名注册
9月12—9月13日为大二、大三学生返校报到高峰期。全校各相关部门各司其职，通力合作，顺利地完成了此次老生报到注册工作。为了方便学生尽快完成报到注册手续，学校制作了报到流程单，根据报到单上的提示，学生可以减少不必要的麻烦，可顺利、快速地完成报到工作。我们在检查过程中仍发现一些有待改进的地方。
（1）可在报到单上增添住宿标准选择项，由学生自行填写，以避免辅导员和财务部工作人员为确认学生宿舍标准而带来工作不便、降低工作效率。
（2）在教学楼和各行政办公室之间增加相应的指示标识。每年报到时均有从星湖校区搬迁过来的学生，对学校环境还不熟悉，尽管报到单上有办理手续的详细说明，但由于对学校办公坏境的不熟悉，还是有不少学生出现了找不到办公室在学校乱窜的情况。
（3）增强校园巡逻和安全保卫工作。返校期间，不少家长会随学生一起返校，校园内的人员、车辆明显增多，此时也给一些人有机可乘的机会。例如，此次就有人借此机会，在校园实验楼前公然做起了租车生意，对学校形象以及治安管理带来了不良影响。
2.教材发放
9月12—9月13日期间，在各二级学院、辅导员、各班委的组织、配合下，教学部顺利完成了本期教材的发放工作。两校区此次共计发放教材3万2千余本，追订教材约5300本。教工部了解到，除中部国际学院以及体育与健康学院的教材还未完全到位外，还有部分学院由于专业不开班出现教材订而未用的情况，这些教材目前存放在学校，待所有教材到位后再与书商进行退货并清理核算所有购书费用。
3.教学仪器设备检查
9月13日，为确保新学期教学工作顺利开展，避免因客观原因导致教学失误，教学部联合教育信息化部对两校区教学仪器设备进行了全面检查，并对发现的问题进行了及时排除和解决。通过对龙水湖校区41个多媒体教室、8个机房、汽车与电子工程学院4个实训室和信息工程学院5个实训室的检查结果来看，90%的仪器设备都无问题，有问题的仪器设备多数是话筒接触不良，现已全部维修完毕。
4.第一周教学运行检查
为进一步加强教学管理，强化教风、学风建设，确保新学期教学工作的顺利开展和教学秩序的正常运行。教学部牵头组织了新学期行课第一周教学运行情况、全校各课堂任课教师与师生到课情况、各二级学院开学督导情况、任课教师课程教学准备情况（五带情况）、教学仪器设备运行情况以及各教学区域环境状况进行检查。
根据检查结果来看，开学第一周，教学秩序井然，各教师备课情况良好，学生学习兴趣浓厚，平均到课率达94.6%。尽管整个教学氛围都处于一个积极向上的趋势，但也存在一些不和谐因素：
（1）迟到现象较为严重，学生频频出现迟到3—5分钟现象。尤其是早上，以男同学居多。如果这部分学生能提早几分钟出寝室或是在路上的时候稍微走快一点，或许就不会出现迟到的问题了。
（2）带早餐进入教学区。学校在教学楼前都张贴有明显标识，禁止学生带食物进入教学区，但有少部分同学视而不见，不仅把豆浆、馒头等食物带入教学区，吃完后还常常顺手就将垃圾扔在课桌抽屉里，影响十分恶劣。
（3）衣着不得体。存在学生穿拖鞋上课、教师上课衣着不得体的情况。
针对以上几个问题，希望各院辅导员加强学生行为规范的教育，帮助、督促学生养成良好的生活、学习习惯，以避免类似问题再次发生。
三、后勤、安保工作
（一）后勤工作
1.环境卫生
本学期龙水湖校区由于工程学院的入驻，为方便师生吃饭、坐车，前后校门都打开了，尤其是西大门，人流量增多，垃圾也随即增多，但相应的清洁卫生并未跟上，道路两边常有明显白色垃圾，希望总务部加大对西大门附近清洁卫生的清扫力度。
2.食堂问题
本学期学生人数较上学期有所增加，但开学初期食堂工作人员未能及时了解返校学生情况，出现饭菜准备不充足，部分学生吃不到饭菜的情况；此外学生下课就餐高峰期，常常出现部分窗口拥挤、人员扎堆而部分窗口清闲无人的情况。建议食堂对各窗口的分配进行一定的调整，分散人流，避免此类现象的再次发生。
（二）安保工作
1.乱停乱放
近期学校多次出现了乱停乱放问题。尤其是教学楼前后，时常出现乱停乱放车辆的情况，尤其以自行车、电动摩托车最为突出。
2.寝室违规物品的使用
9月17日，由学工部牵头组织教工部与总务部工作人员对龙水湖校区6幢学生寝室进行了随机突击检查。检查中发现，少部分学生私自违规使用电锅等高压物品在寝室做饭，这样的行为存在一定的安全隐患。尽管检查教师对违规物品进行了收缴，但如果学生的安全意识未能很好的建立，这样的问题还是会反复出现；收缴违规电器之后，学生还会重新购买，因此加强对学生的安全知识教育很有必要。
四、其他方面
办公环境问题
不仅反映出办公人员的工作态度是否严谨，也反映出部门的管理水平，关系着学校、二级部门的对外形象。请各办公室重视内务整理工作，务必做到合理分配办公空间，保持办公环境的整洁干净。
教工部
2015年9月21日
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