从本月督察室对龙水湖校区全校各部门和教职工的工作状态和出勤情况的抽查结果来看，绝大多数教职工都能自觉遵守学校出勤制度和工作纪律，工作秩序井然有序。具体情况如下：
（一）工作状态
较上月来看，本月教职工工作状态整体呈良好趋势，但也存在少部分不和谐因素，主要表现在：
1.上班时间开小差
本月督察室通过查岗、走访以及部分教职工向督察室的反映了解到，有部分教职工存在上班期间逛淘宝、聊与工作无关的QQ，或是打游戏的现象，更甚者还会直接把办公室的门关上以免被发现，或是方便及时关闭页面。作为一名合格的员工，工作期间不做与工作无关的事情是最基本的职业素养，尽管督察室在发现这些问题时没有直接与这部分教职工挑明，仅仅只是做了提醒，但希望这部分教职工能够自觉遵守上班制度，也请部门领导及时调整该部门工作氛围与环境。后期督察室还将加强这方面的情况检查，若发现屡次不改者将直接予以通报批评。
2.初现串门现象
近期，在随机查岗过程中，督察室人员发现有少部分部门人员存在串门聊天现象。希望这部分教职工，严格遵守上班制度，在完成本职工作的基础上，切勿在上班时间做与工作无关的事情。
（二）出勤情况
第八周至第十一周，督察室共计查岗12次。本月，迟到3-5分钟的现象较上月有所下降，大部分的教职工都严格遵守了上下班制度，不迟到、不早退，有事离岗时也根据学校要求向人事部门提交假条。其中，做得最规范的部门是汽车与电子工程学院，每次外出，他们不仅主动按要求将假条交与人事处，还会提前打电话告知督察室，这不仅可以避免误会的产生，也在一定程度上为督察室的查岗工作带来便捷。希望后期各部门向汽车与电子工程学院学习，主动与督察室沟通联系，提前告知人员去向。但也有做得不到位的部门，在两校区运行的情况下，未按照上交至星湖运行管理处的“两校区运行部门人员安排表”执行，导致在查岗时加大督查人员的工作量。
二、学生上课与教室行为规范
本月由于受半期考试等因素的影响，尽管学期过半、天气渐寒，学生上课情况较上月而言仍有明显进步。但在督查的过程中，督察室还是发现了一些问题：
1.部分学生找不到上课教室
督察室在查课过程中不止一次地碰到有少数学生因不清楚自己上课教室而整层楼到处转的情况。并且，这些同学还有一个共同的特征就是手里都没有拿书。询问其辅导员是谁时，不知是出于对辅导员的维护还是什么情况，这些同学都回答说不知道；但学期已过半，还有学生不知道上课的教室及自己的辅导员是谁，这种情况也实属荒唐。
2.带食物进室
开学初，督察室就曾反馈过关于学生带食品进入教学区域的情况，通过各二级学院与辅导员的教育此现象也有所好转；但近期，此情况又出现了复辟的趋势，尤其是早上带早餐进教室的情况十分严重；教师在上面上课，学生在下面吃早饭的情况时有发生；不仅如此，还将吃剩的食品放于课桌内或者将垃圾随处乱扔。希望各辅导员重视学生教室及教学区域行为规范教育，让学生自觉遵守教室行为规范，杜绝在课堂上随意吃东西的现象发生。
三、教学服务与管理
（一）部门新版网站建设
为加强学校网站建设，使各网站界面更加美观、简洁，内容更加丰富、立体，本学期学校对校园官网以及部分二级部门网页进行了改版。为方便各部门负责上传新闻的老师操作新版后台系统，教育信息化部于11月5日组织召开了网页新闻上传培训会，对新版后台操作进行了讲解与指导。截止目前为止，除学校官网、党建网、教工部、教学部、学工部以及总务部的网站完成了更新外，其余部门、二级学院（部）均采用的老版本或是只有部门工作岗位职责。就对部门网页的管理来说，二级学院明显比机关职能部门做得好。从网页内容来看，尽管二级学院现仍采用的是老版网页，但对学院新闻都进行了及时更新，反观采用新版本的部门网站，只有教学部和学工部做到了及时更新。另外在点击各二级网站的时候，督察室也发现了一些问题：
1.格式不对
（1）页面格式不对
在点击各部门新闻的时候，督察室发现很多部门在上传新闻的时候由于格式不正确，会出现文字超出框外等情况。如官网通知公告栏6.28发布的《重要通告》就存在这样的问题。
（2）标题重复
有部分二级网页新闻存在标题重复情况。在上传新闻的时候要在后台系统单独输入一次标题名，新闻内容则是单独输入，有的老师为了方便选择了通过复制、粘贴直接将新闻上传至网页，这样原本没什么问题，问题是从Word复制的时候直接全文复制，把标题与内容一同复制到网页内容栏，导致标题重复的情况发生。
（3）字体大小不一致
同一二级部门网页新闻中，存在不同新闻的字体、字号不同的情况，有的字体稍稍显大，有的字体又有些偏小，页面看起来不怎么美观。
2.内容未上传
教工部、教学部、学工部以及总务部是现在机关十个职能部门中有自己单独网页的部门，教育信息化部也都根据这几个部门的要求，结合学校发布的网页设计模板为其设计了部门网页的版块及栏目。问题是点击这几个部门的网站，除教学部外，其余几个部门都有空栏现象出现。
3.网络不稳定
学校网站时常会出现不稳定的情况，有时二级网页链接无法点开，甚至出现校园官网都点不开的情况。希望宣传部与教育信息化部加强对校园官网以及各二级部门网的管理、维护，以杜绝以上问题的发生。
（二）后勤保障工作
本月后勤工作较上月有明显改善，针对上月简报中提到的关于早餐保温的问题总务部积极反馈给食堂并进行了一定的改进。目前，除面包等少部分本就需冷吃的食物外，其余食品基本都进行了保温，不至于太冷而发硬难食。
（三）2016届毕业生校园双选会圆满落幕
11月18日上午，我校在龙水湖校区图书馆一楼大厅隆重举行了2016届毕业生校园双选会。本次双选会成功吸引了包括苏宁电器、潍柴（重庆）汽车有限公司等近八十家企业，不仅为我校1000多余名应届毕业生提供了一个良好的就业信息交流平台，也让我校非毕业生对双选会有了切身体验，有利于他们明确方向、找准目标。但美中不足是双选会结束后，学校未对企业与学生签订就业协议或是就业意向情况进行及时追踪、统计，双选会的作用未能得到充分体现。
（四）资产管理与清查
督察室从财务部了解到，自十月中旬开展全校资产清查以来，各个部门、各二级学院（部）都积极配合财务部较好地完成了本年度全校资产清查工作，但在清查过程中也出现了一些问题，主要体现在：
1.部门资产多、秘书难兼管
如汽车与电子工程学院因耗材数量过大，秘书日常事务较为繁忙无法兼顾耗材领用工作，导致部门资产无专人管理，学院虽向学校提出了聘请专人进行管理的请求，但由于一些其他因素专职管理人员目前仍未到岗。
2.部门疏于资产管理
部分资产管理员因疏于管理，或因部门人员工作调换等原因导致对其部门资产及相关业务不熟悉，出现部门资产工作的处理不及时等情况。
3.资产调拨操作不规范
有的部门在进行资产调拨时，经办人员未及时与财务部和调出部门沟通，也未及时做好登记，造成在清查资产过程中出现系统显示资产还在原部门，实际资产却调拨至另一个部门的情况，虽然在财务部与相关部门的共同清查下查到了该资产现存放地，但是加大了资产清查难度。
我校现处于两校区运行的过渡阶段，出现此类问题也是制度及管理还未完善的原因，因此严格按照财务部的要求进行资产管理很有必要。
教工部 工作效能督察室
2015年11月30日
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